技术标准编写版面格式要求(完整文档)
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技术标准编写版面格式要求
技术研发中心技术标准编写版面格式要求
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参加讨论认定人员:
为统一我中心技术标准的版面风格,便于将各专业的成果汇编成册,特编写本要求。本要求内容包括封面、标题与编号、字体、字号、行距、段前段后、对齐格式、修饰、图表、附件 10 个方面,适用于我中心人员编写的流程作业指引和技术指引。
1.1 封面 每个编写人员所提供的技术标准必须包含封面,封面统一采用本要求封面的模板格式(可向本中心领导索取电子版)。封面的字体、字号、加粗等所有格式与模板相同,一般不用改变。编制人必须填写,有多人合编时,同时填上所有作者的名字。
1.2 标题与编号 因汇编后的技术标准已有多级章节编号,故各专业标准编写人员编写的流程指引文档,其一级标题或内容用“一、二、三……”进行编号,二级标题或内容用“(一)、(二)、(三)……”进行编号,三级标题或内容用“1.、2.、3.、……”,四级标题或内容用“(1)、(2)、(3)……”进行编号,五级标题或内容用“A、B、C……”进行编号,六级标题或内容用“a、b、c……”进行编号。建议标题或内容的级数不要过多。技术指引文档标题编号则提高一级,即一级标题用“1.1、1.2、1.3……”进行编号,二级标题用“一、二、三……”进行编号,其余依次类推。
1.3 字体 封面的字体同封面模板,标题、正文、正文图题、正文表题、正文表格内容、流程图的字体用宋体字,正文图中的字体可保留制图时用的字体(如 CAD原图中的字体),附件中文档、表格、图象、图形可保留原件的字体(如政府相关的政策、规定、法律文档等)。
1.4 字号 封面的字号与模板相同,标题、正文文档用小四号字,正文图题、正文表题、正文表格内容、流程图内的字体用五号字,图表与流程图的注释用小五号字,正文图中的字体可保留制图时用的字号(如 CAD 原图中的字号),附件中文档、表格、图象、图形可保留原件的字号(如政府相关的政策、规定、法律文档等)。
1.5 行距 封面的字号与模板相同,正文小四号字部分用 1.5 倍行距,其余字号用单位行距,正文图形、图表及附件可保留原件的行距。
1.6 段前段后 各专业标准编写人员编写的文档,全文段落格式中的段前段后均用 0。
1.7 对齐格式 封面按模板格式,文档一、二级标题顶格(即首行不缩进),三、四级标题首行依次缩进 2 个汉字距离。各级标题下的正文内容,首行缩进平相应标题紧接编号后文字的起始位置,一级标题下的正文内容,其悬挂缩进为 0,其余级标题下的正文内容,其悬挂缩进平首行缩。附件可保留原件的对齐格式。模板可参照汇编成册后的技术标准(可向本中心领导索取电子版)。
1.8 格式修饰 一级标题字体、正文图表标题字体、正文表格内的关键字段加黑,其余采用默认格式。
1.9 图表 正文中的图表居中,其余格式按上文规定。附件中的图表保留原件格式。
1.10 附件 附件尽量保留原件的格式,但必要时(如为了保持原件表格仅占一页的版面等)也可适当作些小调整。
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