档案整学校理归档制度

发布时间：2022-10-14 14:10:08 来源：网友投稿

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档案整学校理归档制度

　小学档案管理制度

　整理归档制度

　一、本校在各项工作和活动中形成的应归档文书材料，由材料的直接形成者或各科室负责人收集、整理，完成组卷并向档案室移交。

　二、归档范围:按小学档案室存放档案目录及期限执行。

　三、归档时间：随着档案管理的不断发展，我校档案正逐渐正规化，但案卷的立卷编制仍按有关规定，具体操作办法：

　1．党群行政类形成的文件材料，执行公历年度（每年 1月 1 日至 12 月 31 日止）归档。

　2．教育教学管理类执行教学年度归档。

　3．教师业务类从最初工作转入至退休，随时形成随时归档。

　4．会计档案执行公历年度（每年 1 月 1 日至 12 月 31日止归档），在财务部门保管一年后上交档案室。

　5．其它类也按自然年归档。

　四、归档要求：

　1．归档的文件材料要齐全、完整、准确。

　2．整理档案应遵循文件材料的形成规律和特点，进行

　科学分类、立卷，区分保管期限和编制目录。

　3．卷内文件材料应按排列顺序，依次编好件号，书写要求用黑色碳素墨水书写，禁止用圆珠笔、铅笔等书写。

　4．卷内文件材料要去掉金属物，对破损文件要用纸裱糊，案卷装订要结实美观，做到底边齐，线头留在卷底。

　5．声像材料必须编写说明，标明内容、时间、作者。

　五、办理移交手续。各科室立卷归档的案卷必须按规定时间向档案室移交，移交时，必须编制移交清册和目录及交接文据，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。