行政单位岗位职责七篇
下面是小编为大家整理的行政单位岗位职责七篇,供大家参考。
行政单位需要制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;例如入职培训,员工意识培训,软件使用的培训;以下是小编为您推荐。
1、负责完善集团档案管理机制,推动集团档案信息化管理;统筹开展集团各档案管理部门/子公司档案管理工作及检核;完成日常档案借阅、归还工作;管理总部公用档案室。
2、负责统筹开展集团资质证照管理工作及质证照管理。
3、协助开展参观接待及讲解工作。
4、协助集团大型会议、活动的会务礼仪支持。
5、协助集团商事办理及管理工作。
6、协助OA流程管控工作。
6、协助开展风纪检查工作。
1. 负责公司行政日常保障工作,包括办公空间管理、设施管理,每日职场巡检;
2. 负责行政后勤供应商管理,包括公司保洁、绿化、物业、网络等;
3. 负责协助完成办公室6S标准执行,会议室预订管理及相关会前准备工作;
4. 协助完成季度固定资产盘点,及日常固定资产调拨、售出等流程;
5. 负责日常办公用品的统计、采购及发放;
6. 负责行政合同管理及相关费用、流程对接;
7. 完成上级交办的其他工作。
1.负责公司固话通讯的管理、开通及维修。
2.负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。
3.负责寝室有线电视的管理工作。
4.负责员工春节车票往返报销。
5.负责员工水电费及各种费用结算。
6.负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。
7.负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。
8.负责会议室各类电子设施设备的调试工作。
9.负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。
10.负责进行会场布置,进行水果、茶水等接待工作。
11.负责宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍卫生检查,规范宿舍秩序。
12.档案管理维护,重要档案严格按照集团要求分类分级管理。
13.完成上级领导交办的其他工作。
1、负责公司领导层日常行政事务处理;
2、负责客户接待安排;
3、负责公司级会议管理;
4、负责日常酒店、餐饮等发票的核对及处理;
5、负责完成领导交办的其他事项。
1、从行政或者人力资源事务性工作做起;
2、协助制定各种行政和人力资源管理制度;
3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行;
4、负责各种资料的存档与管理;
5、负责办公用品的采购和库存管理;
6、负责办公环境的日常维护;
7、参与经组织各类活动的组织;
9、负责ISO体系建设;
8、其他上级交办的工作。
1、熟悉接待礼仪,负责前台电话接听及来访接待工作;
2、负责快递管理,物品的出入库,办公用品采购,考勤的登记工作;
3、负责日常行政事务工作,以及上级主管交办的其他任务;
4、负责会务工作的跟进安排,文档的整理与收纳;
5、维护中心的设备管理,保持整洁便利的学习环境;
6、配合课程顾问做好客户咨询等跟进工作,协助财务收费工作;
7、中心安排的其它工作;
1、员工考勤管理;
2、固定资产盘点、发放;
3、对接总部工作;
4、领导安排的其它工作
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