企业人员主数据系统集成及应用研究

发布时间：2022-11-03 08:20:10 来源：网友投稿

摘要：近年来，随着信息化技术浪潮席卷全球，各企业公司的信息化建设能力与应用水平，不断促进各企业公司的整体战略实现与发展。提升各业务领域的信息化集成应用水平，已成为各大企业的信息化建设目标。本文从企业人员主数据业务领域进行分析，提出企业人员主数据集成方案，为进一步提升企业人员数据管理效率提供参考。

关键词：人员主数据；集成；数据分析

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2018）04-0077-01

1 人员主数据管理现状

人员是企业的核心力量，对企业员工的信息管理体现着一个企业的管理水平。员工主数据的信息化，是企业高效进行人事管理的有力工具，通过对员工主数据的高效信息化管理，可以有力支撑企业员工岗位竞聘、职称评审、干部任用及先进推选等一系列人才管理工作。当前大量企业的员工主数据管理尚处于依靠人力资源管理岗专员手工录入维护管理阶段，各信息系统之间未进行数据联通共享互用，管理效率低。

企业员工的信息往往散落在各个信息系統中。这些信息既包含员工的基本信息、学历信息、工作经历，也包括在工作中形成的有形化成果，如员工的成果情况、荣誉情况、论文专著、业绩综述、个人材料等。其中，员工的基本信息如员工编号、姓名、部门名称、参加工作日期、专业类别名称、岗位名称、职务类别、职务名称、职级名称、工作经历、学历信息、政治面貌、奖惩情况、员工培训信息、执业资格证书等相关信息普遍存储在企业SAP-HR人员信息管理系统中，员工个人无法查看，同时这些信息的添加、维护都需要企业人力部门管理专员维护录入，产生巨大的工作量，工作效率低，且容易出错。同时，员工在企业工作中产生的相关有形化的成果，如获得的专利、科研成果奖励、参与的科研项目、专有技术、论文专著、技术标准，管理过程中形成的规章制度等成果，有的企业没有相关的管理系统，未形成成果信息数据库，有的企业建有相关信息的管理系统，但是限于系统的功能或者对系统的使用效果，未能进行有效的人员数据管理，或者仅实现了按照一个维度的管理，比如按照项目进行管理，没有从人员个人维度来实现有效的提取分析管理，这些客观存在的情况都给人员主数据的管理和应用带来了很大不便。

建立规范、高效的员工信息数据共享服务，能促进强化人员信息业务管理、提升管理效率，解决人员信息分散，无法共享应用的问题。

2 人员主数据集成设计

进行人员主数据集成，首先要制定主数据标准，通过系统接口服务和人员数据模型，进行数据的相互连通，实现统一数据共享服务，为业务应用提供共享路径并可实时进行数据的维护和更新。

在员工信息数据共享服务的基础上，可以根据不同的业务场景，搭建不同的应用模块，如人员竞聘管理模块、评优评先管理模块、职称评审管理模块等，依托人员主数据信息实现数据的共享应用，来降低手工录入和人工核实带来的工作量，提升数据准确度和工作效率。

3 系统功能设计

企业人员主数据系统业务架构图如图1所示。

主数据集成建设主要包含以下三个方面：

（1）统一数据标准。通过统一人员唯一标识、统一数据源、统一系统接口，定义一套系统主数据接口标准，建立统一规则。

（2）集成系统数据。员工主数据在数据来源与数据应用中需要进行多个信息系统的集成，包括HR系统、绩效考核管理系统、项目管理系统、知识产权系统、技术服务系统、实验室管理系统、综合办公系统等。这些系统的数据交互通过统一接口，进行数据定时或实时交互，实现数据共享。

（3）数据运维管理。员工本人可在员工主数据系统中维护自己的数据信息，数据发生变更后，如信息需要提交人力资源部等相关部门审核认证，认证审核后形成更新的人员主数据，并主动推送给HR系统以及各业务应用模块。

4 总结和展望

目前，对员工主数据管理的信息化，正促进着企业管理水平的不断增强以及员工工作效率的提升，但很多行业的员工主数据管理及应用仍局限在初始信息孤岛阶段。跨系统整合员工主数据，打通数据壁垒，建立企业信息共享环境，挖掘人员主数据的价值，为个人提供成长分析图，为人力资源部提供专业人才分析规划，辅助人才培养，为企业带来更大的价值，仍然是未来的信息化技术探索领域。

参考文献

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