试论大专院校后勤如何进行精细化管理

发布时间：2022-11-01 18:35:16 来源：网友投稿

摘要:精细化管理是建立在常规管理的基础上,以最大限度地减少管理资源和降低管理成本为主要目标,并能提高企业经济效益和社会效益的一种科学的管理方法和理念。

关键词:精细化管理;院校后勤

引进精细化管理是新时期大专院校后勤管理实现新目标,迈向新高度,接受新挑战而提出的新要求。笔者在此结合后勤工作实际,就大专院校后勤管理工作精细化谈谈二点看法:

一、后勤实行精细化管理的必要性

精细化管理是一种意识,一种观念;是一种认真的态度,更是一种精益求精的文化。精细化管理是一种管理理念,它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,它是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的关键一步。现代管理认为,管理有三个层次,一是规范化,二是精细化,三是个性化。笔者认为,精细化管理就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个人都要到位、尽职,第一次就把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。

老子说:“天下难事必做于易,天下大事必做于细。”凡事都是由许多细节组成,只要把细节做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了。在教育教学中,也要提倡扎扎实实做好每一件事的精细作风。根据学院的发展和年度工作要点,参与制定全院后勤发展及服务规划,并负责组织实施。

二、如何在后勤企业管理中运用精细化管理

1、后勤计划与决策的精细化

大专院校后勤管理是为学院教书育人服务的,同时还要根据学院的发展和年度工作要点,参与制定全院后勤发展及服务规划,并负责组织实施,制定后勤工作各项规章制度并监督贯彻实施。这就决定了学院总务后勤管理工作的长期性和周期性。办事要做到心中有数,防止盲目性、随意性,必须实行计划控制,不然,计划不当,决策失误会给院校带来重大损失。要做好这方面的工作,就要求总务后勤管理到位。要根据学院校领导正确的办学思想、全面育人的观点,并结合院校领导根据院校实际情况制定出的院校建设总体规划和事业发展规划等规划蓝图,制定出后勤管理长期计划。

2、后勤管理制度精细化

随着教育改革的不断深入发展,院校后勤管理要负责全院产业和各经营实体的管理,制订产业发展规划及管理制度,与经营方签署合同,并负责监督。院校后勤管理工作的难度会越来越大,仅靠经验管理,已经不能适应新形势的需求。只有建立健全后勤管理规章制度,并且认真贯彻执行,才能使管理和服务逐步走向制度化、规范化和标准化的轨道。

3、后勤队伍建设的精细化

建设一支热爱教育事业、有一定文化素养、有专业知识和技能、全心全意为教育教学服务、为师生服务的总务工作人员队伍是做好总务工作的根本保证。我们要不断的培养和造就一支年轻有为、热爱教育事业、有一定文化素养、有专业知识和技能、能适应现代化学校管理工作需要的后勤队伍。因而,加强后勤人员的队伍建设要做到:一是要教育后勤人员热爱教育事业,热爱本职工作;二是加强后勤人员的素质培养;三是关心后勤人员的生活,尊重他们的劳动,调动他们的积极性;四是要教育后勤人员发扬自强精神,树立自身形象;五是创造条件选拔和培养后勤人才。作为学校必须有计划的培养和选拔一批年轻的、有专业知识的人才,充实总后勤队伍,为学校后勤工作培养劳动后备力量。

4、财务管理的精细化

大专院校财务管理是一项技术性、政策性、原则性很强的繁杂工作,其基本任务是要贯彻勤俭办学的方针,坚持为教育教学服务,充分发挥资金的效益。因此,学校在财务管理过程中,做到统一领导,统筹兼顾、集中管理、全面安排、量入付出、节约使用、提高效益、分级核算、严格审计、分工负责、权责结合。一是要加强计划管理,搞好经费的预决算工作,根据资金的不同来源,不同职能,在编制预算时应遵循"实事求是、量力而行、保证重点,统筹兼顾,综合平衡"的指导方针,既要保证教育教学工作的需要,又要考虑经费的可能,把需要和可能结合起来;既要按计划、按比例开支,又要留有余地以弥补意外开支。二要努力增收节支,提高管理水平。我们财务管理人员要遵纪守法,廉洁奉公,不断培植资金增长点,减少浪费,学会用财之道,不断提高管理水平。三是要建立健全财务制度,规范合理使用资金,杜绝不合理开支,充分发挥资金的效能。四是加强财务监督,维护财经纪律。财务管理人员必须认真贯彻执行党的财经方针、政策,维护财经纪律,按照会计法规定的会计核算原则,做好资金收付的报账、结账、记账工作。

5、校产管理的精细化

古人云:"兵马未动,粮草先行。"此话比较形象的表达了后勤工作的现行特点。因此,做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。一是要做好物流的配发管理工作。年初要根据学校实际制定物资供需计划,根据需要配发办公用品,要讲求实效,厉行节约,避免浪费。在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生生活服务的作用。二是重视维修,注意保养。对校产及时检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥使用效能。三是建立学院住房档案,监管各类房源,对公用房屋进行调配。负责对学校的房屋及设施、设备等维修项目的立项,制定维修计划,组织对项目的实施、监督管理。负责规定范围内的固定资产、家具、办公用品的供应、管理工作。

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