职业技术学院辅导员协会办公室管理制度(全文完整)
发布时间:2022-10-31 11:30:10
来源:网友投稿
下面是小编为大家整理的职业技术学院辅导员协会办公室管理制度(全文完整),供大家参考。
职业技术学院辅导员协会办公室管理制度 办公室是协会日常办公机构。本着精干、高效、务实的原则,为服务广大会员,规范办公室管理,特制订本制度。
一、办公室值班要求 晚 办公室设立专人值班。每周除周五、周六外,每天晚 17:
:00 —18 :40 专人值班,值班人员轮流管理办公室钥匙。
值班人员主要职责:
1、负责晚间 21:00 检查办公室门窗,灯是否关闭。
2、负责办公室卫生打扫及物品摆放,保持办公室整洁。
二、办公室文件、档案、书籍管理 1、办公室人员负责每次会议记录,并整理归档。
2、办公室负责协会书籍的登记与外借,外借书籍必须登记,及时归还。
3、负责协会来访人员的接待及协会邮件的收发。
三、办公室财务管理 1、负责协会财物登记管理,出现损坏需及时报告。
2、负责管理协会经费的收支登记及物品采购。
四、办公室会务管理 办公室负责协会会务通知、组织,通过有效的管理协会QQ 群,及时收集、整理来自会员的意见建议。
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