会议管理需明确三件事
下面是小编为大家整理的会议管理需明确三件事,供大家参考。
会议管理需明确的三件事
坚持数字化转型,持续优化会议管理,创新用“三个明确”推动会议管理取得良好效果。
树理念,明确管理思路
明晰侧重,开展分类管理。决策类会议指涉及重要事项研判决策的会议,对这类会议侧重规范性管理,进一步完善会议制度、细化议事清单、优化决策流程、健全督办台账。
部署类会议指以传达部署工作为目的,对这类会议侧重制度约束,加强对会议预算、时长、规模、形式等具体的约束,会前下发材料,会后强化落实,切实提升传达部署质量。
研讨类会议是干部员工沟通交流的有效方法,对这类会议侧重效率提升,以解决实际问题为目的。
全面覆盖,开展分级管理。集团办公室牵头搭建交流平台,构建三级、四级单位可直接参与的扁平化交流模式,第一时间发现存在的问题并及时向上级单位反馈。同时,明确各级单位仅向下一级提出指导意见,避免跨级指导。
横向对标,开展分区管理。综合考虑职责定位、业务范围、人员规模等情况,将二级单位分为7个工作组,按区域制定差异化管理目标和落实举措。
优方法,明确工具手段
持续推广无纸化会议系统。自主研发了基于移动端的无纸化系统,具有会议材料一键上传、点对点分发、历史会议回看、记录自动生成等功能,既便于参会人员查看文件,又大大减轻会务组织的工作量。
持续优化视频会议系统。视频分会场虽实现了远程参会,但仍要求参会者在本地集中。每次召开视频会议均有参会者无法前往分会场集中参会的情况。为此,将自研的会议系统与传统高清视频会议系统实现物理打通,既支持集中会议室视频接入,又支持个人终端无时空限制接入。
立标准,明确复用模式
形成标准化流程。标准化的流程可降低因人员变动造成的临时性管理缺位风险。我们将会议管理关键点规范化,形成“申请、通知、组织、召开、传达、复盘”的标准化工作流程,管理人员只需登录会议系统即可按流程、按要求开展管控,降低管理风险。
形成可推广模式。将会议管理的好经验、好做法,总结形成了6种会议场景模板,供各级单位使用,并总结提炼工作模式向集团外部输出。
推荐访问:三件事 会议 管理 会议管理需明确三件事
热门文章:
- 关于法治政府建设工作报告【完整版】2024-04-04
- 开展文明养犬主题宣传活动简报(2024年)2024-04-04
- 重阳节敬老倡议书2024-04-04
- 2024社区12.1艾滋病日活动方案2024-04-04
- 2024年度宣传养老诈骗活动总结(范文推荐)2024-04-04
- 2024客服转正工作总结范本2024-04-04
- 3.12植树节演讲稿2024-04-04
- 2024年度简单个人运输合同2024-04-04
- 2024年度新学期升旗仪式暨开学典礼主持词2024-04-04
- 2024年社区工作队年度总结(2024年)2024-04-04
相关文章:
- 党员大会会议记录【完整版】2022-06-11
- 2022年组织生活会会议记录模板2022-06-11
- 党员大会会议记录2022-06-16
- 支部委员会会议记录2022-06-17
- 意识形态工作会议记录2022-06-17
- 巡视整改专题民主生活会会议记录2022-06-17
- 2022(完整word版)会议记录范例2022-06-17
- 村支部主题党日活动会议记录【精选推荐】2022-06-17
- 2022预备党员转正支部大会会议记录2022-06-18
- 年度作风建设大会会议纪要(完整)2022-06-19
- 特种设备安全管理人员考核大纲2022-06-11
- 有关小额贷款公司管理办法全文2022-06-12
- 中控室工作管理制度2022-06-12
- 爱国卫生管理制度2022-06-12
- 2022年实验室气瓶安全管理规定(试行)(2022年)2022-06-12
- 医疗器械经营质量管理制度、工作程序文件目录(范文推荐)2022-06-13
- 企业公司统计管理制度【精选推荐】2022-06-13
- 提升财务管理水平,建设廉洁型高校2022-06-14
- 2022年医院疫情报告管理制度【精选推荐】2022-06-16
- 特种设备安全管理人员考核大纲【完整版】2022-06-16